§1

1. International Film Festival in Olsztyn „Prison Movie” zwany dalej Festiwalem ma charakter międzynarodowy i jest konkursowym przeglądem twórczości filmowej związanej z penitencjarystyką.
2. Celem Festiwalu jest popularyzacja i promocja penitencjarnej sztuki filmowej w Polsce i na świecie, poszerzenie dyskusji i wiedzy w społeczeństwie o penitencjarystyce, prezentacja dorobku filmowego twórców z całego świata, a także wyróżnienie i nagrodzenie autorów najlepszych filmów.
3. Gala  Festiwalu i ogłoszenie Nominacji do Nagród „Dobrego Łotra” odbędzie się 4 grudnia 2025 roku w Filharmonii Warmińsko – Mazurskiej im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie. 
4. Gala Finałowa Festiwalu i wręczenie Nagród „Dobrego Łotra” odbędzie się 8 października 2026 roku w Filharmonii Warmińsko-Mazurskiej im. Feliksa Nowowiejskiego  w Olsztynie.

§2

1. Organizatorami Festiwalu są:
   
   1. Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie,
   2. Areszt Śledczy w Olsztynie.
2. Organizatorzy zapraszają do współorganizacji  Festiwalu Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Organizatorzy zapraszają do współudziału w organizacji Festiwalu inne podmioty państwowe, społeczne i prywatne, krajowe i zagraniczne, które zamierzają wnieść wkład rzeczowy lub finansowy w przygotowanie i realizację Festiwalu. 
4. Organizatorzy Festiwalu zapraszają zainteresowane osoby, stowarzyszenia, fundacje, instytucje, do organizowania spotkań i seminariów, pokazów filmów, wystaw i innych imprez służących promocji Festiwalu. 

§3

1. Komitet Organizacyjny Festiwalu tworzą: Dyrektor Festiwalu, Dyrektor Artystyczny, przedstawiciel Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Olsztynie – Organizatora Festiwalu, przedstawiciel Aresztu Śledczego w Olsztynie – Organizatora Festiwalu oraz jedna osoba wskazana przez Dyrektora Aresztu Śledczego w Olsztynie.
2. Dyrektor Festiwalu kieruje pracami Komitetu Organizacyjnego, jest odpowiedzialny za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Festiwalu.
3. Dyrektor Artystyczny tworzy budżet Festiwalu i sprawuje  nadzór nad realizacją wydatków, jest odpowiedzialny za utrzymanie  kontaktu z twórcami zgłaszającymi filmy na Festiwal, oraz za projekt w części promocji Festiwalu i w części artystycznej. W wyjątkowych sytuacjach przejmuje obowiązki Dyrektora Festiwalu. 

§4

1. Na Program Festiwalu składają się:

1. 1. Konkurs w ramach którego przyznawane są nagrody;
   2. Gala Festiwalu z ogłoszeniem Nominacji do Nagród „Dobrego Łotra”;
   3. Gala Finałowa Festiwalu z wręczeniem Nagród „Dobrego Łotra”;
   4. pokazy filmów zgłoszonych na Festiwal; 
   5. wydarzenia  wpisane do Programu Festiwalu.

§5

1. W Konkursie biorą udział filmy o tematyce związanej z penitencjarystyką nadesłane do 17 listopada 2025 roku. Zgłoszenie filmu następuje poprzez wysłanie Karty Zgłoszeniowej na adres e-mail: oisw_olsztyn@sw.gov.pl  lub  kontakt@prisonmovie.pl
   
   Do przesyłania filmu wykorzystuje się technologię „dysku w chmurze” firmy DROPBOX. Stosowny link do umieszczenia materiału filmowego ze względów bezpieczeństwa zostanie wysłany dopiero po przesłaniu wypełnionej  karty zgłoszeniowej.

   Preferowany format przesyłanego materiału filmowego to MP4 z proporcją obrazu 16:9 /panorama, format kinowy/. Inne sposoby dostarczenia filmu i formatu pliku należy ustalić z Dyrektorem Festiwalu.

2. Film zgłoszony do udziału w Festiwalu nie może być z niego wycofany przez zgłaszającego, a decyzje w sprawie zakwalifikowania filmu do Konkursu mają charakter ostateczny i nie podlegają odwołaniu. 
3. W przypadku zgłoszenia do Konkursu filmu, którego twórcą jest pracownik, student lub absolwent szkoły filmowej, zawodowy twórca (reżyser, dziennikarz, operator kamery), Jury Festiwalu dokona oceny filmu w kategorii: produkcja profesjonalna. 
4. Filmy, których autorami są inne osoby niż wymienione w punkcie 9  § 5, będą zakwalifikowane do Konkursu w kategorii: produkcja amatorska. 
5. Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w Karcie Zgłoszeniowej. 
6. Organizatorzy działają w dobrej wierze i nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu. 
7. Prawa autorskie filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu nie mogą naruszać praw autorskich
   i dóbr osobistych osób trzecich. 
8. Filmy zagraniczne muszą posiadać napisy w języku angielskim. 
9. Zgłoszone do udziału w Festiwalu filmy są udostępnione Organizatorom Festiwalu bezpłatnie.
10. Organizatorzy nie pobierają opłaty za zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu i nie uzyskują korzyści finansowych z tytułu projekcji filmów zgłoszonych do udziału w Festiwalu.
11. Zgłaszający wyraża zgodę na publikację informacji o twórcy / twórcach i filmie na stronach internetowych Organizatorów Festiwalu i instytucji współpracujących przy organizacji  Festiwalu oraz w oficjalnych drukach Festiwalu (Katalog, Program, ulotki, itp.) i materiałach prasowych. 
12. Zgłaszający wyraża zgodę na udział filmu w pokazach, w ramach Programu Festiwalu, w wybranych środowiskach (uczelnie, szkoły, domy kultury, inne podmioty wpisane do Programu Festiwalu przez Komitet Organizacyjny Festiwalu) oraz do wykorzystania do celów służbowych Służby Więziennej.
13. Organizatorzy mają prawo do użycia fragmentów filmu (nie dłuższych niż 4 minuty), trailerów
    i fotosów do celów promocyjnych Festiwalu. 
14. Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych w celu realizacji Festiwalu.
15. Administratorem danych osobowych są Organizatorzy Festiwalu.
16. Komitet Organizacyjny Festiwalu zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezależnych od Organizatorów, do odwołania Konkursu i Gali Finałowej Festiwalu, zmiany terminu, miejsca Gali Festiwalu i Gali Finałowej Festiwalu oraz odstąpienia od realizacji Programu Festiwalu. 
17. Pytania dotyczące Festiwalu prosimy kierować na adres e-mail: oisw_olsztyn@sw.gov.pl  lub  kontakt@prisonmovie.pl
    lub Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 10-575 Olsztyn z dopiskiem „Prison Movie”.

§6

1. Nagrody regulaminowe w Konkursie przyznaje Jury Festiwalu. 
2. Ustala się następujące nagrody regulaminowe Konkursu XIII International Film Festival in Olsztyn „Prison Movie”:
   
   NAGRODA Grand Prix Festiwalu w kategorii: produkcja profesjonalna – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
   
   NAGRODA Grand Prix Festiwalu w kategorii: produkcja amatorska – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
   
   NAGRODA za Walory Resocjalizacyjne – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
   
   NAGRODA za Najlepszy Reportaż – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
   
   NAGRODA – ALTERNATYWNE SPOJRZENIE (nagroda za odwagę formy i treści, oryginalny przekaz, wyjątkowe ujęcie, śmiałe, nieschematyczne spojrzenie w temacie penitencjarystyki) – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa, wręczane autorowi filmu.
3. Jury Festiwalu może przyznać Nagrodę Specjalną (Nagrody Specjalne) – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa, za film, którego nie można nagrodzić jedną z wymienionych nagród regulaminowych, a który zwraca uwagę formą, treścią, przesłaniem i Nagrodę za muzykę lub opracowanie muzyczne  – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa.
4. Jury Festiwalu w wyjątkowych sytuacjach, po uzyskaniu  zgody Dyrektora Festiwalu, może odstąpić od przyznania nagrody regulaminowej, w którejś z wymienionych kategorii lub może zwiększyć pulę nagród (przyznać nagrodę nie przewidzianą w Regulaminie). 
5. Nagrody przyznane przez Jury Festiwalu wręczane są laureatom podczas Gali Finałowej Festiwalu. 

§7

1. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem decyduje Komitet Organizacyjny Festiwalu. 

Regulamin zatwierdzony przez Komitet Organizacyjny Festiwalu
Olsztyn, dn. 21 stycznia 2025 r. 

Komitet Organizacyjny Festiwalu

1. Mjr Magdalena Socha Dyrektor Festiwalu
2. Płk Jarosław Stawski Z-ca Dyrektora Okręgowego
   Służby Więziennej w Olsztynie
3. Płk Marek Bartnicki Dyrektor Aresztu Śledczego w Olsztynie
4. Por. Justyna Jachacy-Majewska
5. Włodzimierz Kobus Dyrektor Artystyczny