§ 1
International Film Festival in Olsztyn „Prison Movie” zwany dalej Festiwalem ma charakter międzynarodowy i jest konkursowym przeglądem twórczości filmowej związanej z penitencjarystyką.
Celem Festiwalu jest popularyzacja i promocja penitencjarnej sztuki filmowej w Polsce i na świecie, poszerzenie dyskusji i wiedzy w społeczeństwie o penitencjarystyce, prezentacja dorobku filmowego twórców z całego świata, a także wyróżnienie i nagrodzenie autorów najlepszych filmów.
Gala Finałowa Festiwalu i wręczenie Nagród „Dobrego Łotra” odbędzie się 7 października 2027 roku w Filharmonii Warmińsko-Mazurskiej im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie.
Nazwa International Film Festival in Olsztyn „Prison Movie” należy wyłącznie do Organizatorów Festiwalu, a Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do rozporządzania nią.
§ 2
Organizatorami Festiwalu są:
Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie,
Areszt Śledczy w Olsztynie.
Organizatorzy zapraszają do współorganizacji Festiwalu Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Organizatorzy zapraszają do współudziału w organizacji Festiwalu inne podmioty państwowe, społeczne i prywatne, krajowe i zagraniczne, które zamierzają wnieść wkład rzeczowy lub finansowy w przygotowanie i realizację Festiwalu.
Komitet Organizacyjny Festiwalu tworzą: w imieniu Organizatorów reprezentant Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Olsztynie i reprezentant Aresztu Śledczego w Olsztynie jako osoby sprawujące nadzór nad realizacją Festiwalu oraz Dyrektor Festiwalu i Dyrektor Artystyczny Festiwalu.
Do Komitetu Organizacyjnego Festiwalu mogą zostać włączone osoby wskazane przez Organizatorów Festiwalu.
Do Komitetu Organizacyjnego Festiwalu Organizatorzy mogą włączyć osobę (osoby) w charakterze konsultanta (konsultantów).
Kadencja Komitetu Organizacyjnego Festiwalu trwa jeden rok od dnia ukonstytuowania się.
Dyrektor Festiwalu kieruje pracami Komitetu Organizacyjnego, jest odpowiedzialny za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Festiwalu.
Dyrektor Artystyczny tworzy budżet Festiwalu i sprawuje nadzór nad realizacją wydatków, jest odpowiedzialny za utrzymanie kontaktu z twórcami zgłaszającymi filmy na Festiwal, oraz za projekt w części promocji Festiwalu i w części artystycznej. W wyjątkowych sytuacjach przejmuje obowiązki Dyrektora Festiwalu.
§ 4
Na Program Festiwalu składają się:
Gala Finałowa Festiwalu z wręczeniem Statuetek „Dobrego Łotra”;
pokazy filmów zgłoszonych na Festiwal;
wydarzenia wpisane do Programu Festiwalu.
§ 5
W Konkursie biorą udział filmy o tematyce związanej z penitencjarystyką nadesłane do 31 grudnia 2026 roku. Zgłoszenie filmu następuje poprzez wysłanie Karty Zgłoszeniowej na adres e-mail: kontakt@prisonmovie.pl
Do przesyłania filmu wykorzystuje się technologię „dysku w chmurze” firmy DROPBOX. Stosowny link do umieszczenia materiału filmowego zostanie wysłany po przesłaniu wypełnionej Karty Zgłoszeniowej.
Preferowany format przesyłanego materiału filmowego to MP4 z proporcją obrazu 16:9 /panorama, format kinowy/.
Filmy zagraniczne muszą posiadać napisy w języku angielskim.
Film zgłoszony do udziału w Festiwalu nie może być z niego wycofany przez zgłaszającego, a decyzje w sprawie zakwalifikowania filmu do Konkursu mają charakter ostateczny i nie podlegają odwołaniu.
W przypadku zgłoszenia do Konkursu filmu, którego twórcą jest pracownik, student lub absolwent szkoły filmowej, zawodowy twórca (reżyser, dziennikarz, operator kamery), Jury Festiwalu dokona oceny filmu w kategorii: produkcja profesjonalna.
Filmy, których autorami są inne osoby niż wymienione w punkcie 4 §5, będą zakwalifikowane do Konkursu w kategorii: produkcja amatorska.
Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w Karcie Zgłoszeniowej.
Organizatorzy działają w dobrej wierze i nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu.
Prawa autorskie filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu nie mogą naruszać praw autorskich
i dóbr osobistych osób trzecich.
Zgłoszone do udziału w Festiwalu filmy są udostępnione Organizatorom Festiwalu bezpłatnie.
Organizatorzy nie pobierają opłaty za zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu i nie uzyskują korzyści finansowych z tytułu projekcji filmów zgłoszonych do udziału w Festiwalu.
Zgłaszający wyraża zgodę na publikację informacji o twórcy / twórcach i filmie na stronach internetowych Organizatorów Festiwalu i instytucji współpracujących przy organizacji Festiwalu oraz w oficjalnych drukach Festiwalu (Katalog, Program, ulotki, itp.) i materiałach prasowych.
Zgłaszający wyraża zgodę na udział filmu w pokazach, w ramach Programu Festiwalu, w wybranych środowiskach (uczelnie, szkoły, domy kultury, inne podmioty wpisane do Programu Festiwalu przez Komitet Organizacyjny Festiwalu).
Organizatorzy mają prawo do użycia fragmentów filmu (nie dłuższych niż 3 minuty), trailerów i fotosów do celów promocyjnych Festiwalu.
Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych w celu realizacji Festiwalu.
Administratorem danych osobowych są Organizatorzy Festiwalu.
Komitet Organizacyjny Festiwalu zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezależnych od Organizatorów, do odwołania Konkursu i Gali Finałowej Festiwalu, zmiany terminu, miejsca Gali Finałowej Festiwalu oraz odstąpienia od realizacji Programu Festiwalu.
Pytania dotyczące Festiwalu prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@prisonmovie.pl lub oisw_olsztyn@sw.gov.pl lub na adres pocztowy: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Olsztynie Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 10-575 Olsztyn z dopiskiem „Prison Movie”.
§ 6
Nagrody regulaminowe w Konkursie przyznaje Jury Festiwalu.
Ustala się następujące nagrody regulaminowe Konkursu XIV International Film Festival in Olsztyn „Prison Movie”:
NAGRODA Grand Prix Festiwalu w kategorii: produkcja profesjonalna – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
NAGRODA Grand Prix Festiwalu w kategorii: produkcja amatorska – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
NAGRODA za Walory Resocjalizacyjne – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
NAGRODA za Najlepszy Reportaż – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa lub pieniężna, wręczane autorowi filmu;
NAGRODA – Alternatywne Spojrzenie (nagroda za odwagę formy i treści, oryginalny przekaz, wyjątkowe ujęcie, śmiałe, nieschematyczne spojrzenie w temacie penitencjarystyki) – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa, wręczane autorowi filmu.
Jury Festiwalu może przyznać Nagrodę Specjalną (Nagrody Specjalne) – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa, za film, którego nie można nagrodzić jedną z wymienionych nagród regulaminowych, a który zwraca uwagę formą, treścią, przesłaniem i Nagrodę za muzykę lub opracowanie muzyczne – statuetka „Dobrego Łotra” oraz nagroda rzeczowa.
Jury Festiwalu w wyjątkowych sytuacjach, po uzyskaniu zgody Dyrektora Festiwalu, może odstąpić od przyznania nagrody regulaminowej, w którejś z wymienionych kategorii lub może zwiększyć pulę nagród (przyznać nagrodę nie przewidzianą w Regulaminie).
Nagrody przyznane przez Jury Festiwalu wręczane są laureatom podczas Gali Finałowej Festiwalu.
§ 7
Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem decyduje Komitet Organizacyjny Festiwalu.
Komitet Organizacyjny może dokonywać zmian w Regulaminie Festiwalu z wyłączeniem
zapisów bezpośrednio związanych z twórcami filmów i z osobami zgłaszającymi filmy na Festiwal.
Regulamin zatwierdzony przez Komitet Organizacyjny Festiwalu
Olsztyn, dn. 03 lutego 2026 r.